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汉坪建设管理处规范公文管理
作者:admin  来源:本站  发表时间:2014-10-24  点击:343

为善始善终抓好党的群众路线教育实践活动整改落实、建章立制有关工作,本着精减会议文件,减少文山会海,进一步规范公文管理的原则,10月22日,汉坪建设管理处制定了公文管理办法,对各科室公文签发、办理,会议组织以及合同审签等有关事项进行了明确规定,为切实提高管理处工作效率,提供了有力的保障。

该管理办法规定了对公文的草拟和办理,以及审签程序,要求能精减的文件要精减,能不发的文件就不发,对必须要发的文件,要根据工作内容和轻重缓急进行审签会稿,能电话通知的一般性工作就电话通知办理,能现场解决的问题就现场解决,一切以提高工作效率为重。

管理办法还规定,管理处各部门起草拟定的文件,如涉及其他科室的事项,必须经过有关科室会稿。综合办公室签署意见后,由主办部门按办公室批办意见送有关领导会签。

对各种会议的组织召开,要求能合并的会议尽量合并开,力争做到一会多主题,能不召开的会议尽量不开。签订合同一般应当遵循由各部门组织调查、谈判、起草,填写《合同审核表》;业务部门、财务部门、合同管理部门审核会签,管理处分管领导审核,处长审定,如处长认为有必要的,由处长办公会议审定,最终由管理处处长或处长委托专人签署合同并加盖公章。                     


               (杜延军)



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